Como colocar a identidade visual da sua empresa nas propostas
Configure logotipo e cores da sua empresa no Aster para que propostas, contratos e o sistema saiam com a sua marca.
Revisado em por João Ricardo Somensi, Engenheiro Eletricista.
Resposta curta: vá em Administração › Minha Empresa › Identidade Visual, envie o logotipo em duas versões, uma para fundo claro e outra para fundo escuro, defina as cores de destaque e clique em Salvar Configurações. A partir daí sua marca aparece no sistema e nos documentos que o cliente recebe.
Este é o passo que mais muda a percepção do seu cliente com menos esforço. A proposta é, muitas vezes, o primeiro documento formal que ele recebe da sua empresa, e uma proposta sem logo comunica improviso antes de qualquer número ser lido.
Antes de começar
Tenha o logotipo em duas versões:
- Uma versão escura, para usar sobre fundo claro
- Uma versão clara, para usar sobre fundo escuro
Formatos aceitos: JPEG, JPG ou PNG, até 3 MB. A recomendação do próprio sistema é PNG com fundo transparente: é o que evita o retângulo branco em volta da marca.
💡 Só tem uma versão do logo? Peça ao designer a variação clara. É o mesmo arquivo com o texto e os traços em branco, e leva minutos.
Passo 1 · Escolher a unidade
Em Administração › Minha Empresa › Identidade Visual, o topo da tela mostra qual unidade de negócio está sendo configurada.
🔴 A identidade visual é por unidade, não da empresa toda. Se você tem matriz e filial e configurar só a matriz, a proposta emitida pela filial sai sem marca.
Se a marca é a mesma em todas, use o botão Copiar de outra unidade: configure uma vez e replique.
Passo 2 · Enviar os dois logotipos
| Campo | O que enviar |
|---|---|
| Logo - Fundo claro | A versão escura do seu logo. Aparece sobre fundo branco ou claro |
| Logo - Fundo escuro | A versão clara. Aparece sobre fundo preto ou escuro |
Use Carregar logo light e Carregar logo dark.
Por que dois: o Aster tem tema claro e tema escuro, e os documentos gerados variam de fundo. Com um logo só, ele some em metade dos lugares.
Passo 3 · Definir as cores do tema
Em Cores do Tema você define as cores aplicadas em botões, links e destaques:
| Cor | Onde é usada |
|---|---|
| Cor de destaque - Fundo claro | Destaques sobre fundo branco ou claro |
| Cor de destaque - Fundo escuro | Destaques sobre fundo preto ou escuro |
| Cor de fundo (Preto) | A cor usada nos fundos escuros |
Cada cor aceita o código HEX: aquele código de seis caracteres que começa com #, tipo
#1A7DFF. É o formato que o seu designer usa no manual da marca.
💡 Não sabe o código da sua cor? Cada campo tem o botão Buscar da logotipo: ele tira a cor direto do logo que você acabou de enviar. É o caminho mais rápido, e costuma acertar.
Passo 4 · Salvar
Clique em Salvar Configurações. Depois emita uma proposta de teste e olhe o PDF: é assim que você vê o resultado como o cliente vai ver.
Onde a sua marca aparece depois disso
- No sistema, para a sua equipe
- Nas propostas enviadas ao cliente
- Nos contratos
- No Termo de Entrega Técnica
- Na Área do Cliente, o portal onde o cliente acompanha a obra, quando habilitada
O que costuma dar errado
| O que você vê | Por que acontece | O que fazer |
|---|---|---|
| A proposta sai sem logo | A identidade foi configurada em outra unidade | Confira o seletor de unidade e use Copiar de outra unidade |
| O logo aparece com um quadrado branco em volta | O arquivo é JPG, que não tem transparência | Envie PNG com fundo transparente |
| O logo some em uma das telas | Só um dos dois logos foi enviado | Envie a versão clara e a escura |
| O arquivo não sobe | Passou de 3 MB, ou o formato não é jpeg/jpg/png | Reduza o arquivo ou converta |
| A cor ficou diferente da marca | A cor foi escolhida no olho | Use o código HEX do manual da marca, ou Buscar da logotipo |
| Mudei e não vi diferença na proposta | O modelo de proposta usa cores próprias | Veja Como criar seu modelo de proposta e de contrato |
Perguntas frequentes
Preciso configurar identidade visual em cada unidade? Sim, mas dá para usar Copiar de outra unidade e não refazer o trabalho.
Qual tamanho de imagem é o ideal? O limite é 3 MB. Para logo, PNG transparente com boa resolução resolve: logo não precisa ser arquivo pesado.
Posso usar cores diferentes por unidade? Sim. As cores são configuradas por unidade, junto com o logo. Útil para quem opera marcas diferentes.
A cor do tema muda o que o meu cliente vê? Muda os destaques nos documentos e na Área do Cliente. O leiaute em si vem do modelo de proposta.
Mudei o logo. Os documentos antigos mudam também? Documentos já gerados ficam como estavam. A mudança vale para os próximos.
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