Como criar seu modelo de proposta e de contrato

Monte no Aster o modelo de proposta comercial e de contrato da sua empresa, com variáveis que se preenchem sozinhas a cada venda.

Revisado em 16 de outubro de 2026 por João Ricardo Somensi, Engenheiro Eletricista.

Tela real do Aster, com dados de uma empresa fictícia

Resposta curta: vá em Administração › Modelos. Ali existem três abas: Modelos de Proposta, Modelos de Contrato e Termo de Entrega Técnica. Monte cada documento uma vez, use variáveis nos lugares que mudam a cada venda, e o Aster preenche o resto sozinho em toda proposta e todo contrato.

Isto é o que substitui o Word. A maioria das empresas de energia solar mantém um .docx com o contrato padrão e troca nome, CNPJ, potência e valor na mão a cada venda, que é exatamente onde nasce o contrato com o CNPJ do cliente anterior.

Antes de começar

Configure primeiro a identidade visual: o modelo usa a sua marca.
Tenha o texto do seu contrato atual à mão. Você não vai reescrever nada: vai colar e trocar os pontos variáveis por variáveis do sistema.
Modelos são por unidade de negócio, com o botão Copiar de outra unidade.

Passo 1 · Entender as três abas

Aba	O que é	Quando o cliente vê
📄 Modelos de Proposta	O documento comercial, com o sistema, o valor e as condições	Antes de fechar
📋 Modelos de Contrato	O contrato de prestação de serviço	Ao formalizar
✅ Termo de Entrega Técnica	O documento de encerramento, quando a obra é entregue	No fim

Tela do Aster: Administração › Modelos com as três abas — Administração › Modelos com as três abas

Passo 2 · Criar o modelo de proposta

Na aba Modelos de Proposta você vê os modelos que já existem. Cada um mostra:

Versão: Impressão ou Digital
Orientação: A4 Vertical ou A4 Horizontal
Quando foi criado e atualizado
E qual está marcado como Padrão

Para criar, use Novo Modelo de Proposta, montado por construtor por blocos (texto, gráfico, tabela de fluxo de caixa): você escolhe as seções e a ordem, sem mexer em código.

Impressão × Digital: quando usar cada uma

	Para quê
Impressão · A4 Vertical	O PDF que o cliente imprime, guarda ou leva ao banco para financiamento
Digital · A4 Horizontal	A proposta vista na tela, no celular ou no computador

💡 Vale ter os dois. Quem vende para residencial manda link; quem vende para empresa e para financiamento precisa do PDF vertical. São dois modelos, uma configuração só.

Tela do Aster: lista de modelos de proposta mostrando Versão e Orientação — Lista de modelos de proposta mostrando Versão e Orientação

Passo 3 · Criar o modelo de contrato

Na aba Modelos de Contrato, crie um novo. A tela tem:

Título do Modelo
Um editor de texto com fonte, tamanho, entrelinha e cor
Importar e Exportar: dá para trazer um documento pronto em vez de digitar tudo
Ver Variáveis: 🔑 o botão mais importante da tela
Criar Modelo para salvar

Tela do Aster: editor de modelo de contrato com a barra de ferramentas — Editor de modelo de contrato com a barra de ferramentas

Passo 4 · Usar as variáveis (é aqui que a mágica acontece)

Variável é um marcador que você escreve no lugar de uma informação que muda a cada venda. Na hora de gerar o documento, o Aster troca o marcador pelo dado real daquele contrato.

Elas têm este formato:

#{contratada_razao_social}
#{contratada_cnpj}
#{contratada_responsavel_nome}

Clique em Ver Variáveis e a lista abre organizada em grupos. Clique na variável para copiar e cole no editor.

Grupo	Quantas	O que traz
Informações da Contratada	6	Os dados da sua empresa: CNPJ, razão social, endereço, responsável, CPF do responsável, telefone
Informações da Contratante	15	Os dados do cliente
Informações do Contrato	5	Número, datas e afins
Sistema	2	As especificações técnicas do sistema vendido
Informações Comerciais	5	Valores e forma de pagamento
Garantias	5	As garantias do contrato
Variáveis de Assinatura	2	Para a assinatura digital

São 40 variáveis no total. O próprio sistema explica: “as variáveis serão substituídas automaticamente pelos dados reais quando o documento for gerado.”

Tela do Aster: painel Ver Variáveis aberto, com os grupos — Painel Ver Variáveis aberto, com os grupos

O jeito mais rápido de montar o seu contrato

Copie o texto do seu contrato atual e cole no editor, ou use Importar.
Vá caçando no texto tudo que você troca na mão a cada venda: nome do cliente, CPF/CNPJ, endereço, potência do sistema, valor, número de parcelas, prazo de garantia.
Apague cada um e cole a variável correspondente.
Salve em Criar Modelo.
Gere um contrato de teste e leia o resultado inteiro antes de usar com cliente.

🔴 Não pule o passo 5. Variável errada no contrato é erro que chega assinado.

O que costuma dar errado

O que você vê	Por que acontece	O que fazer
O documento sai com `#{alguma_coisa}` escrito	A variável foi digitada à mão e está com erro de grafia	Apague e copie da lista em Ver Variáveis
O modelo não aparece na hora de emitir	Ele foi criado em outra unidade de negócio	Confira o seletor de unidade, ou use Copiar de outra unidade
O cliente reclama que o PDF ficou cortado	Orientação errada, horizontal para documento de impressão	Tenha um modelo Impressão · A4 Vertical
A proposta sai sem a minha marca	Identidade visual não configurada naquela unidade	Veja Como colocar a identidade visual nas propostas
Sempre sai o modelo errado	Outro modelo está marcado como Padrão	Marque o certo como padrão

Perguntas frequentes

Posso ter mais de um modelo de proposta? Sim, quantos quiser, e é recomendável: um para residencial, um para comercial, um para impressão e um digital.

Preciso refazer os modelos em cada unidade? Não. Use Copiar de outra unidade.

Consigo trazer meu contrato do Word? O editor tem Importar. Se o resultado sair desformatado, cole o texto e reformate no próprio editor: costuma ser mais rápido que ajustar importação.

As variáveis funcionam também na proposta? Sim. A proposta é montada pelo construtor por blocos, que tem variáveis próprias e já puxa os dados do orçamento. O passo a passo deste artigo é o do modelo de contrato.

Mudei o modelo. Os contratos já emitidos mudam? Não. Documento gerado fica como estava; a mudança vale para os próximos.