ASTER

Como impedir que o vendedor dê desconto sem autorização

Controle quem pode dar desconto, alterar preço de venda ou incluir margem adicional nas propostas do Aster, permissão por permissão.

Revisado em por João Ricardo Somensi, Engenheiro Eletricista.

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Tela real do Aster, com dados de uma empresa fictícia

Resposta curta: no Aster, desconto é permissão, não fluxo de aprovação. Vá em Administração › Usuários, edite o vendedor, e na árvore de Permissões de Acesso desmarque, dentro de Comercial › Propostas, a permissão Incluir desconto. Sem ela, o campo não fica disponível para ele.

Com margem de obra entre 7% e 22% (estimativa de mercado), um desconto de 8% dado por conta própria apaga quase metade do lucro daquela venda. É por isso que vale configurar isso no primeiro dia, e não depois do primeiro susto.


Antes de começar

  • Você precisa de acesso de administrador.
  • Decida antes quem pode o quê. O caminho comum: gestor comercial pode dar desconto, vendedor não pode, e quando precisa, pede.

Passo a passo

  1. Abra Administração › Usuários.
  2. Ache o vendedor e use Editar no menu de ações.
  3. Desça até Permissões de Acesso.
  4. Use o campo filtrar por módulo ou permissão e digite desconto.
  5. Desmarque a permissão.
  6. Salve.
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Tela do Aster: árvore de permissões filtrada por "desconto"
Árvore de permissões filtrada por "desconto"

💡 Use o filtro. São 23 módulos na árvore; procurar rolando é perda de tempo.


As quatro permissões que protegem a margem

Desconto é a mais óbvia, mas não é a única forma de a margem escapar. Dentro de Comercial › Propostas existem quatro permissões separadas, e vale olhar as quatro:

PermissãoO que ela liberaRecomendação
Incluir descontoAbater valor da proposta🔴 Só gestor
Alterar preço de vendaMudar o preço direto, sem passar por desconto🔴 Só gestor, é o caminho alternativo que as pessoas esquecem de fechar
Incluir margem adicionalAcrescentar margem🟢 Pode liberar
Alterar comissão calculadaMudar a própria comissão🔴 Só gestor

🔑 Fechar só “incluir desconto” não resolve. Se alterar preço de venda continuar liberado, o vendedor chega no mesmo lugar por outro caminho. Feche as duas.

Vale olhar também Alterar data da proposta, que costuma ser usada para esticar validade de condição comercial.


Como fica o pedido de desconto no dia a dia

Sem a permissão, o vendedor não consegue aplicar o desconto: ele precisa pedir a quem tem. Na prática, funciona assim:

  1. O vendedor monta a proposta com o preço cheio
  2. Pede o desconto ao gestor
  3. O gestor edita a proposta e aplica
  4. O histórico registra quem fez

⚠️ Isso não é uma fila de aprovação automática. O Aster tem Regras Operacionais com aprovação e quórum, mas hoje o contexto disponível ali é Ordem de Compra: compras, não desconto comercial. Para desconto, o controle é a permissão.


O que costuma dar errado

O que você vêPor que aconteceO que fazer
Fechei o desconto e o preço continua mudandoAlterar preço de venda está liberadaDesmarque também
A permissão sumiu da listaO filtro está com outro textoLimpe o filtro e busque de novo
O gestor também não consegueA atribuição dele não inclui a permissãoEdite o gestor e marque
Mudei e não valeuA pessoa estava logadaPeça para sair e entrar de novo
Todo mundo dá descontoTodos usam a mesma atribuiçãoSepare Vendedor de Gestor Comercial

Perguntas frequentes

Dá para permitir desconto até um limite, tipo 5%? Hoje o controle é liga/desliga por usuário. Para teto por percentual, o caminho é o gestor aplicar.

Quem deu o desconto fica registrado? Sim. O histórico registra quem alterou a proposta.

E se eu quiser bloquear só em proposta acima de um valor? Não há esse critério na permissão. O controle é por pessoa, não por valor.

A permissão vale para todas as unidades de negócio? A permissão diz o que a pessoa faz; a unidade diz onde. São dois controles.


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